2023年最新职业学校办公室工作计划(12篇)(范文推荐)

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2023年最新职业学校办公室工作计划(12篇)(范文推荐)

制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

职业学校办公室工作计划篇一

积极配合学校深化内部管理制度和人事制度改革,进一步完善岗则,做好学校教育教学的坚强后盾。将后勤服务工作干出特色、保证工作质量,提高工作效率。各部门要以服务为形式、育人为目的,创新服务和管理,为学校工作全面上水平作出贡献。

努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,继续落实有困难,找行政办公室的口号,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使我校后勤服务管理工作再上新台阶。

1.认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神,积极参加政治学习,定期召开处务会,学习岗则,为学校教育教学工作保驾护航。

2.配合体卫处搞好操场建设,确保我校秋季运动会的顺利召开,积极维护各种体育设施,为开展丰富多彩的课外体育活动、大课间活动创造良好的条件。

3.发扬艰苦奋斗、勤俭办学的精神。配合德育处和各年级组监督、杜绝学生的浪费行为,加强节约能源的教育,并提高对水、电检查的频率和质量,责任到人。

4.继续加强财产管理和落实财产损坏赔偿制度,作到定期检查、按期公布、及时维修,提高师生爱护公物的意识。

5.会计室成员继续做好校长的参谋。加强财务审计和监督,定期请有关部门来我校进行财务审计,定期向校长汇报每月的财务开支情况,力争使我校财务工作再上新台阶。

6.继续加强对食堂各方面工作的管理力度。派专人在卫生、食物、价格等方面进行监督,无健康证人员决不允许上岗,生、熟食品必须分开存放,加强灭鼠、灭蝇工作,确保师生身体健康。

7.财务人员严格遵守财会制度,及时报表,严格按收费许可证项目收费,图书馆、阅览室人员要发扬创新精神,以高质量的服务迎接师生,配合德育处开展东丽中学第xx届读书节活动,努力为师生提供良好的借书、阅览的氛围。

8.加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,进一步建立健全防火防盗制度,提前检查学校取暖设施,确保师生顺利过冬。

a)建立健全安全规章制度,严格执行门卫制度、出入门登记制度、静校制度和行政值班制度。

b)坚持预防为主,确保安全,打击敌人,保障安全的方针。

c)加强对学校要害部门的安全检查。

9.完善档案管理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心,自觉维护档案的完整与安全,落实档案微机管理,积极为学校各部门的工作提供帮助,争取使我校档案管理工作再上新水平。

10.继续扩大东丽中学信息简报的发行量,加强与东丽报社、东丽广播电视台的密切联系,将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界,提高我校的声誉,接受社会监督。

11.加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,对车辆应坚持出车前、行使中、返回后的三段查,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。

12.人事室要协助校长完成全校教师年度考绩卡的填写工作和本年度的职称评定工作、职称晋升人员表格的填写工作,负责考核奖实施与奖惩计划、调资工作、学期教育教学评优工作等。

13.维护、完善我校荣誉墙,做好来校指导工作、学访人员的接待工作。

新学期、新气象,行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神,开拓创新、努力进取,为教育教学工作提供一流的后勤服务,为师生营造良好的学习氛围。

职业学校办公室工作计划篇二

以“三个代指表”重要思想和学校工作计划为指针,坚持科学发展观,以人为本,坚持服务师生、服务学校的宗旨,深入开展内部建设和业务学习,发挥职能部门的协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校决策提供第一手材料,为学校争创活动作贡献。

争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康向上的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各处室、各年级组、工会等各部门的协调,不贪功、不诿过,不拆台、不越位,顾大局、识大体。牢固树立全局观念,强化服务意识。

根据学校整体工作要求,具体安排好或者协调安排好各种重要会议、重要工作、重大活动,认真完成学校领导交办的工作;注重调查研究,重大问题及时向领导汇报。为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

2、高质量地完成办公室常规工作

在校领导的直接指导和帮助下,明确任务,各负其责,

做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。严格按照考勤制度和职员管理条例,做好会议考勤和职员的签到、签离工作。

3、继续做好宣传和接待工作

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的校报、网站、橱窗等板块的内容,办好校刊,加强校刊与外界的交流。树立人本理念,贯彻服务宗旨,继续做好各种迎检和接待工作。办公室是学校的窗口,是联接校内外的桥梁。领导检查工作、教职员工信息咨询等都要通过办公室。搞好接待服务是办公室工作的重要内容:设备专门的接待人员,熟悉相关的礼节和礼貌用语,做到热情、周到,大方而有度、有节,准备充分,工作周密,杜绝失礼行为。

4、节约成本,提高效率,推动无纸化办公 现代技术的发展,要求大力加强办公自动化建设。实现办公自动化,不仅是技术问题、设备问题,而且是对我们思想观念的一场革命,是对传统办公方式的一次重大变革。本着这一精神,学校办公室要依托校园网站和电脑储存功能大力推动无纸化办公,节约成本,提高办公效率。

5、做好学校的办公用品采购工作,

学校厉行节约,节省开支,严格购物纪律。教职工购物必须先向学校申请,经审批领导审批同意后方可购物。报销票据,要有正规的发票,有经办人签字,有购物用途,经审批领导签字后方可报销。

今后的办公室工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献。

职业学校办公室工作计划篇三

办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作计划如下:

1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。

2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实情况。

3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。

4、协助各部门完成学校安排的其他工作。

5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。

6、完成领导交办的其他事务。

7、迎接各项检查,包括目标管理、精神文明、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。

(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作

1、加强对教职工人事档案的管理。积极做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。

2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。

3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门提供需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

(二)加强学校精神文明创建活动

进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高创建精神文明、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,积极开展群众性精神文明创建活动,做好精神文明创建活动的各项资料的收集、整理、归档工作。

(三)安排会议,作好记录

在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。

(四)做好文件的各种登记处理工作

1、做好接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。

2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。

(五)做好教职工考勤工作

1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤情况做到每周一公示、每月一汇总。

2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上必须得到校领导的批准。

(一)深入开展校务公开工作

1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。

2、积极参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。

3、积极利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。

(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作

1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。

(三)法制工作

做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;通过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。

(四)做好宣传及信息反馈工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际情况,合理地做好反馈工作。

(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。

1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作情况,协调关系,做上情下达,下情上达。

2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的情况和问题,积极为学校领导决策提供参考意见。

3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。

4、办公室工作人员做好上述各项工作外,积极主动、认真完成所分管的工作。

职业学校办公室工作计划篇四

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

1.及时收发书面和教育网上文件、通知,并上交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2.做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3.提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。

4.及时向其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5.及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6.做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7.继续做好各种迎检和接待工作。

8.做好相关的年报和各类信息统计工作。

9.做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

1.进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2.做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3.做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4.创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5.按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6.协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

8.树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

八月份:

1.组织落实各部门制定计划、行政值日轮流表、教师值日轮流表,并整理印发。

2.做好开学准备工作。

3.办理调动人员相关手续。

4.做好暑期师德培训相关准备及考勤工作

九月份:

1.学生入校及一年级新生报名注册工作。

2.迎接各级领导检察工作。

3.庆祝教师节活动。

4.各科室建设工作。

5.图书室清理分类,制度规范的借阅制度。

6.少先队员辅导大队日常活动工作部署。 十月份:

1.庆祝国庆节活动。

2.做好小学高级职称学校评审与呈报工作。

3.完善学校有关应急预案的制订工作。

4.检查各科室建设工作。

5.小学教师继续教育工作部署。

十一月份:

1.办理关于职称晋升人员的聘用、工资审批等手续。

2.做好中级职称申报及材料组建工作。

十二月份:

1.继续做好中级职称呈报及材料推荐工作。

2.庆祝元旦活动

3.安排期末工作。

4.完成相关档案整理工作。

5.做好庆祝元旦活动的准备

6.迎接学期结束有关检查工作

一月份:

1.制定期末工作总结。

2.各好学期结束有关考核总结工作

3.安排假期值班人员,报教育局。

职业学校办公室工作计划篇五

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

1、根据上级要求做好学校党总支的各项党建工作。

2、根据上级要求做好离退休教职工的各项工作。

3、协助校领导和有关部门做好重点工作。

(1)配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

(2)办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

(3)协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

4、认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

5、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

(1)按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

(2)做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

(3)在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

(4)认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

(5)做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。

(6)做好学校每个月的工作量、加班费、奖励性绩效及部门增量、公积金、住房补贴等核算工作。

(7)当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

(8)做好学校公章使用登记工作。

(9)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

(10)做好学校领导交办的其他工作。

1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。

2、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

办公室工作谈不上创新,也没有过多的计划,更多需要的令行禁止的执行力,我们将严格按照上级领导布置的工作要求,不折不扣完成任务,秉承耐心细致的工作态度,服务于学校和师生。

职业学校办公室工作计划篇六

一.指导思想:

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校新一轮发展做好本职工作。

二.主要任务与目标

(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。

1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

3.做好“每周工作安排”搜集整理工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校当周的工作和任务。

(二)加强办公室建设,做好协调与服务。

1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2.根据学校的实际情况,按月整理学校《大事记》,做到实事求是。完整无缺。

3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。1.调整行政结构,明确行政分工与职责与考核办法。推行行政分管年级负责制,倡导“年级包干制”,出台相关的评价管理细则。

4.细化学校的核心价值观和行为指南,使全体教师理解认同并践行。

5.加强行政培训力度,提高行政队伍的理解领悟能力、执行力和创新能力。

5.制定对部门工作效果和工作特色考核评估办法。

6.制定丽景学校教师奖励体系。

7.统筹学校宣传工作,提炼学校宣传理念,提升学校宣传品味,扩大学校宣传覆盖面。

8.完成学校校歌初稿。

(三)高质量地完成办公室常规工作。

1.继续做好宣传工作。

制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示丽景学校的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。

在此基础上,切实做好互联网相关门户网站上宣传空间的开辟,在更大范围内有计划有重点有专题地宣传学校.为学校走向全国、走向世界做好舆论先导工作.

2.做好档案管理工作。

做好学校档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

4.做好教职工入职离职管理工作,按规定和流程招聘教职工,并按要求办理入职离职手续,.

5.做好学期、年度评优、职评工作。

6.完成好校领导交办的其他临时工作任务。

总之,在新的学期里,办公室将在校长的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出应有的贡献!

职业学校办公室工作计划篇七

办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、职评等工作。

三月份:

1.制定、公布20××年度学校工作计划。。

2.制定落实各部门目标责任书。

3、收缴各类计划、总结。

四月份:

1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理

五月份:

1、各种活动评比总结。

2、师生意见反馈及测评工作。

六月份:

1、编写上半年大事记

2、配合做好中考工作。

3、督促、收缴各部门工作总结。

4、撰写上半年工作总结。

七八月份:

1、教师半年度绩效考核。

2、文档及材料整理。

职业学校办公室工作计划篇八

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档;

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效;

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历;

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料;

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜;

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作;

7、继续做好各种迎检和接待工作;

8、做好相关的年报和各类信息统计工作;

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率;

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务;

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开;

4、建立有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作,巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学校外事工作;

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门带给数据查询和信息咨询服务;

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷;

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享;

8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

一、指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

1、根据上级要求做好学校党总支的各项党建工作。

2、根据上级要求做好离退休教职工的各项工作。

3、协助校领导和有关部门做好重点工作。

(1)配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

(2)办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

(3)协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

4、认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

5、认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

(1)按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

(2)做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

(3)在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

(4)认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

(5)做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。

(6)做好学校每个月的工作量、加班费、奖励性绩效及部门增量、公积金、住房补贴等核算工作。

(7)当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

(8)做好学校公章使用登记工作。

(9)及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

(10)做好学校领导交办的其他工作。

1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。

2、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

办公室工作谈不上创新,也没有过多的计划,更多需要的令行禁止的执行力,我们将严格按照上级领导布置的工作要求,不折不扣完成任务,秉承耐心细致的工作态度,服务于学校和师生。

随着新的一个学期的开始,各项工作逐渐走向了正轨。办公室作为幼儿园的重要部门,也将开展新的一个学年的工作。为了实现幼儿园工作总的目标,配合各部门为教育教学做好后勤服务工作,我们将做好以下方面的工作。

1、协助校长处理学校日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查学校决定的执行情况,及时向校长反馈信息,为学校决策提供依据。

2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议,负责学校行政会议的记录和整理。

3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并及时上传。

4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

5、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系,做好上传下达工作。

6、协助校长做好各类人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作和各职能部门的考核、评估工作。

7、负责做好信访工作和来访接待事宜。

8、做好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积累等行政事务工作。

9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

10、完成校长交办的其他工作。

紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。

一、具体任务

(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

(二)认真做好各种会议的筹备工作。

组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。

(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。

1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。

2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。

3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。

5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设。

6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。

7、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校20__年大事记整理工作。

8、协助学校做好教师的继续教育报名工作及每年度的学分登记工作。

9、当好校长的行政助手。协调各部门工作,及时向校长反馈;重视加强对外联系与接待工作,做好校务公开工作。

10、做好学校公章使用登记工作。

11、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

12、搞好学校网站信息更新和维护工作。

13、做好学校领导交办的其他工作。

二、具体措施

1、制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持“严格、规范、优质、高效”的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。加强与各处室、广大教职工的交流、沟通和了解,及时上报、反馈工作中出现的意见和建议,为领导决策提供信息依据,全心全意做好本部门的工作。

2、严格执行学校的有关制度,搞好考勤工作,及时统计公布考勤结果,做到公平公正,赏罚严明。

3、对岗位设置、职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等教职工关心的热点、焦点问题,严格按照上级文件精神制定实施方案,并交由学校办公会研究通过,实行阳光操作,对于要求公开的事项及时公开,做到公平公正,坚决维护学校的良好形象。

4、加强学校网站的建设,积极征集信息,及时维护和更新,从而使之成为师生交流思想、传递信息,获取知识的重要渠道,使网站成为学校对外宣传的主要窗口。

5、加强学校的对外宣传,及时总结、搜集、挖掘、撰写学校的典型经验和事迹材料,利用电视、报纸和网络加大宣传报道力度,扩大社会声誉,提升学校的形象。

6、加强档案管理人员的教育,严格执行借阅制度和借阅程序,增加责任心和保密意识,为学校工作服务,对学校档案要按《档案接收制度》及时归档,做好对各种文档材料的收集、归类、整理工作。建立健全教职工人事档案,加强对教职工的人事管理。

7、配合协助各处室做好教育教学、后勤基建、安全保卫、招生就业、计划生育等学校各项工作。

8、管理学校及校领导的公章使用工作,做好使用记录工作。

9、处理好各项临时性的工作,完成领导交办的其他工作。

办公室是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行学校会议记录,教职工出勤统计等事物。

2、搞好综合协调,及时传达贯彻上级及学校决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。

3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作繁琐而辛苦,需要有强烈的集体感和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

二、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过“阜南教育信息网”、“城关教育”等各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

2、做好通知、文件收发工作

负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责学校班子成员会议及周一例会等会议记录,检查教师会议记录、整理等工作。

3、负责学校上传下达工作,日常事务通知。

充分利用“校讯通”和“二小北教师工作室”等网络平台及时将学校的各项决策传达给全校教职工。

4、做好教师出勤统计工作。

结合学校实际情况拟定切实可行的教职工坐班出勤制度,并及时做好教师本学期的出勤统计工作,力争做到“有原则,周公布”。

5、负责全校“班班通”及各办公室的办公设备的维护与故障排除工作。“班班通”设备是现代多媒体教学的有利教具,为确保课堂的高效性,及时为老师们排除软、硬件故障,使课堂教学正常有序开展;学校日常工作已进入计算机网络化办公时代,为保障各科室工作顺利开展,维护好他们的办公设备是关键所在。

6、做好图书室的管理工作。

结合学校事情拟定图书室管理制度,指导各班建“图书角”,督促各班做好图书借阅工作,促进学生多读书、读好书,并定期检查各班图书借阅相关记录。

7、做好来人来访接待工作。

8、负责学校资料档案建设工作。

1、协调科室。注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。

2、起草公文。在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。今年要再接再厉,争取更加出色。

3、接待工作。搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。

4、会议记录。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。

5、档案管理。办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案。

6、印章监管。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。

7、信息宣传。制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。

我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。

1.及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

2.及时向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4.做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5.负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6.安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7.管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8.进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。

9.涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

10.加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

1.协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

2.进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以书面和小黑板的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4.加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

5.促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的`材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

6.建立证件保管和使用的责任人制度。

7.做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

8.进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情况。

一、作为办公室人员,完成基本任务情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。

5、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章

二、作为办公室主任,履行基本职责情况。

1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:

①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。

②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项

③教育局等上一级办公室交办的事项。

④党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。

⑤教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。

4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。

一、指导思想

办公室不是学校的决策部门,而是学校的服务部门。它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。根据实际情况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。

二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作。学校办公室承担处理学校日常具体事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行行政会会议记录。

2、搞好综合协调,及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。

3、加强个人修养,练好基本功。办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原则,顾全大局,提高服务质量,提高服务效率,力争在服务中显示能力,在与人交往中凝聚合力。

三、主要的具体工作

1、宣传工作

将宣传工作作为本学期办公室工作的突破口。通过各种途径,广泛宣传学校,提高知名度,树立学校良好形象。

2、拟订办公室工作计划和总结。

3、做好通知、文件收发工作,负责通知、文件的接收和转发工作。

4、做好学校各类迎检档案资料的收集整理、鉴定、保管等工作。

5、负责上传下达工作,日常事务通知。

6、协助拟订和下发学校“周工作安排”,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。

7、做好来人来访接待工作。

一、首先加强在工作中学习,不断提高自身综合素质及协调办事能力,提高管理能力,保证本岗位各项工作的正常运行。

二、做好办公室的日常管理工作。自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关事宜。

2、及时了解旅游行业的情况,收集一切信息为领导决策提供依据。

3、认真做好大厦的文字工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。

4、及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、根据情况组建办公室团队。认真完成各级领导交办的临时性工作。

三、做好大厦内外的协调沟通工作。对外,积极主动的与市里的相关单位进行沟通并与他们做到融洽相处,为我公司的工作进展做好基础工作。对内,在坚持原则的基础上,搞好同事与同事、部门与部门之间的沟通协调、相互团结工作,保证政令畅通。充分发挥参谋助手作用。

四、时刻端正思想态度。要据实情、讲实话、干实事,扎扎实实,实事求是干工作,实事求是的反映情况。

五、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司的发展壮大做出贡献。

新的一年,新的形势,新的任务。我会不断探索工作的新思路、新办法和新经验,在增强工作创造性的同时,争取做好领导的助手,成为上、下沟通的桥梁,为大厦百年的基业、辉煌的明天贡献出自己的一份力量。

职业学校办公室工作计划篇九

1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

及举措

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平

认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的.规范。

(六)认真做好校长办公室的各项事务性工作

积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。积极完成学校工作计划和总结的撰写工作。认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

职业学校办公室工作计划篇十

在新学年,学校的总体工作可以概括为:围绕一个中心,做实四个管理,推动六项工作,实现五个提升。

质量是第一要务,是学校发展的生命线。教学质量和学校发展息息相关。在过去的一学年中,我校面对生源不佳的不利局面克服重重困难,持续推进课堂教学改革,在质量建设上取得了一定的成绩,但距离“课改强校,质量兴校”的目标还有不小的差距。深入推进课堂教学改革,实现“保四争三”的目标任重而道远。经过几年不断的实践和思考我校在课堂教学改革方面有了一定的成果,但课堂教学的实效性还不是很强,教学骨干、课改标兵的引领示范作用还不够突出,课改的广度与力度还有待提高。因此,我们还要坚定不移的抓课改,抓“十字模式”的优化,抓“九有课堂”的打造,抓学生课堂的参与度。要把课堂教学改革摆在学校工作的首要地位,形成“人人参与课改研究,人人争做课改标兵”的课改氛围,通过课改进一步引导学生转变学习方式,提升教学效益,促进质量建设。

具体的目标任务是:

1、初三级在本学期期末考试中合格率达到65%,优秀率达到39%,在下学期的毕业水平测试中确保完成“保四争三”,且有2-5名学生进入全县前百名,在全国数理化各科竞赛中也要有人获奖。

2、初二、初一级本学期期末的考试中合格率达到75%,优秀率达到40%,在下学期的数英综合能力竞赛中在农村组要确保前两名,争取第一名,获奖率要达到50%以上。相关年级在全县的抽考中完成“保四争三”的目标任务。

3、所有教师要做好控辍保学工作,按照流失率必须控制在1%以下的要求,对于已流失学生的要做好返校动员工作。

4、学校的德育合格率要达到100%。“十大好习惯”养成的优秀率要达到30%,合格率要达到90%。随着各项教育活动的深入,这个比率要逐步提高。

一要精益求精抓好常规精细化教学管理。

常规是教学之本,落实常规是确保我们教学行为规范,取得优异成绩的关键。纵观我们的教学行为,总有许多常规要求抓的不严,落的不实,走了样子,没了效果。一是全体老师要准确认识常规的重要性并自觉遵守落实。二是各相关负责人要严格把关把常规真正抓成常规。三是要结合学校重点工作定期开展常规检查评比,评选一批在常规落实上做的比较好集体和个人进行宣传交流学习。四是班子中包级、包组人员要深入课堂、教室听课调研,督促检查常规,落实“四勤九个一”的工作要求。五是要做好常规落实的检查记录,要把常规落实在绩效考核、年度考核和评优选先中进一步得到凸显。

二要防微杜渐强化三防全面化安全管理。

安全在任何时候都不容忽视,我们全体老师要在教育教学的过程中特别注意学生的安全,自身的安全。一是班主任要在特殊家庭学生上多用心,多关注,及时关注了解这些学生的心理状态并告知科任教师注意教育教学的方法。二是全体教师要注意及时发现排解学生之间的矛盾,把问题发现并解决在萌芽状态。三是全体教师要注重教学行为的规范,做好安全防范措施,严禁体罚与变相体罚造成安全事故。四是门卫要切实负起责任,坚决执行上课期间大门上锁制度,来客登记制度和引导制度,把外来不安全因素制止校外。五是四位宿舍生活服务老师要切实负起责任,多观察、勤走动,加强宿舍安全检查为学生服好务,尤其要注意冬季取暖安全,坚决杜绝发生任何安全事故。六是冬季交通安全形势也将十分严峻,政教处、班主任要利用国旗下讲话、班会课加强交通安全教育,引导学生不乘坐“三无车辆”及超载车辆,确保交通安全。七是由政教处牵头组织教务处、总务处定期定时要对教学设施、校园监控、宿舍床铺、灭火器、大灶食材卫生、营养加餐及师生生活设施等各个方面各个环节进行排查,及时发现安全隐患整改到位。

三要大处着眼小处入手减少浪费节约化后勤管理。

后勤管理牵扯到全校师生生活的方方面面,加强后勤管理推进节约化校园建设既是落实中央八项规定的具体要求,也是我校全面发展的必由之路。因此加强节约型校园建设势在必行。一是要严格办公用品采购申报审批制度和领用签字督察制度。二是要执行损坏赔偿制度,尤其是对于配备到班内的课桌板凳以及计算机等设备故意损坏的要照价赔偿。三是要营造全员节约的舆论氛围,政教处要利用国旗下讲话,主题班会等活动引导学生形成节约的意识,养成节约的习惯。四是要把节约落实在具体的行动中,要从身边的一点一滴做起,教师要身体力行为学生做好榜样,导学案要精心设计审核减少错误引起浪费,离开宿舍、办公室时及时关灯,办公室长时间无人时要关闭计算机,要教育学生养成按需打饭,爱惜粮食,节约水电的良好习惯。

四要以人为本科学合理公正化制度管理。

加强制度建设是确保学校健康有序发展的关键,在过去的一学年中,我们先后对考勤制度,绩效考核办法,班子议事制度等制度进行了修改完,但距离用科学的制度来激励引导我们老师辛勤努力工作的目标还有不小的差距。对于制度管理,一是要进一步对部分操作难度大,落实难衡量,结果欠合理的制度在广泛征求老师的意见后再做修改完善。二是各个功能处室要按照制度严格考核登记,严格计算汇总,严格结果运用,整个过程公开公正。三是要对制度的执行落实情况及时通报,及时反馈,及时总结,把无声的制度作为最具权威的管理者。四是要在制度的修订完善中进一步彰显人文关怀,体现出我校“以人为本,厚德博学”校训,最大程度调动全体教师工作的积极性。

一是课堂教学改革要在横向比较,纵向深入上再下功夫。

课堂教学改革是我们提升教学质量的根本保障,今后一个阶段我们依然要在课堂教学改革上继续深入。一是要把“十字课堂”教学模式,“九有课堂”作为衡量我校课堂教学改革实施的最基本标准和核心指标,要把课堂上学生的展示、质疑、拓展、评价、激励、阳光、幸福作为我校课堂教学的常规要求不断强化,要把生成的、动态的、充满活力与生命气息的“九有课堂”打造成真正的“生本课堂”引领我校课堂教学改革向更好的方向发展。二是要借助于学校的“课堂教学大赛”等活动,全员参与推选出一批在课堂教学改革上做的比较好的老师,进行宣传交流,引领学校课改发展。三是要坚持开展好推门听课、点评课,跟踪听课等制度,督促广大教师对自己的课堂教学进行同级组之间的比较,总结经验反思不足,努力做到精心备课,打造高效课堂。四是要通过教研组、备课组会及课改专题研讨等活动,各学科根据学科特点,深入思考进一步细化“十字”教学模式的操作流程,构建“十字”课堂下的各科教学模式,以增强教学的针对性。

二是“书香墨韵”特色校园要在内涵发展上求实效。

“书香墨韵”特色校园创建是我们经过多方征求意见,根据学校实际确立的特色校园文化主题,经过充分的准备完善外围环境创建基本到位,我们全体老师要树立人人都是特色校园的主人,人人参与特色创建,特色校园服务师生成长的理念,进一步优化特色、实践特色、创新特色,不断丰富和发展学校特色。一是继续做好“读书活动”,市级“书香校园”的荣誉对我们既是一种鼓励也是一种鞭策,因此我们更要不折不扣的做好、做实读书活动,对于初一初二的阅读课语文老师要定期做好督促和指导,要组织学生开展形式多样的读书交流活动,要借助于学校的读吧、阅览室、图书室及班级配备的计算机开展好诚信阅读,海量阅读活动,开展相应的读书笔记展评、经典诵读、读书技能大赛、课本剧展演等活动,让读书活动成为是我校最有影响力的活动之一。二是全面铺开做好写字教学,写字教学作为我校的校本课程,经过几年的实践进一步趋于规范,但总体来看我校学生书写的水平差强人意,参差不齐,经常主动练习写字,喜欢写字的学生数量依然较少。今后我们要让更多的在写字教学方面有特长的老师,担任写字课程教学与课外指导,让更多的学生因为有老师的精心指导而学会一项技能写一笔好字。三是坚持做好写作教学,上学期我们集思广益对写作教学进行了改进和完善,多元化的评价增强了学生的真实感悟与体验,增强了写作教学的实效性,有多名同学参加各类作文竞赛获奖。本学期我们在坚持多元评价、学生感悟的基础之上,要利用好走班选课选择性课程教学开展好写作辅导,借助于校刊《关山鹰》进一步提升学生的文学素养激发学生的写作兴趣,力争让更多的学生参与竞赛并获奖。四是语文教研组要做好开展定期的观摩交流活动,为促进读书、写字、写作教学出谋划策,要通过这些活动的开展促进我们工作,提高我们语文教学的效果,力争把语文学科建成我校的优势学科。五是要创建“人人读书、人人写字、人人参与写字教学”的良好氛围,教师要率先垂范,要通过自己的言行引导学生热爱读书、规范写字,把特色内化为学生的自觉行动,让特色助力学生健康、快乐成长。

三是“2+1”省级“快乐校园”创建要在服务学生健康成长丰富校园文化生活上想办法。

体艺“2+1”(掌握2项健身锻炼的体育技能和1项艺术技能)省级快乐校园创建既是落实上级关于体育、艺术教学工作要求的需要,又是推动我校素质教育、服务学生健康、快乐成长工作全面发展的有力举措。一是老师和学生要全员参与,多元培养,教师要利用自己的一技之长做好学生的培训指导,要通过全员参与拉近师生关系,拉近教研组、年级组老师间的关系,拉近管理者和教师的关系,增强凝聚力。二是音体美教研组要组织好每年一届的篮球运动会等活动,设置尽可能多的比赛组别与项目,让学生感受到运动的乐趣。三是利用好走班选课教学,协助班级开展好课外活动,丰富学生课余文化生活,开展形式多样的体育文化艺术教学,形成级级有特色、班班有亮点、人人有特长的体育艺术教学格局。四是组织好体育艺术训练工作,确保在各级各类比赛中获奖。五是有针对性的提前做好初三级体育素质测试训练工作,进一步提高测试过关率和中考升学率。

四是教师专业成长要在同伴互助,专业引领上做文章。

目前我校教师队伍趋于年轻化,年轻队伍给学校带来了蓬勃生机和无限活力,但是年轻教师的经验匮乏也制约教师自身的成长和学校的发展。此外我校骨干教师、学科带头人等名优教师数量偏少,教师自身成长较为缓慢,所以更需要通过一系列行之有效的办法来加快青年教师成长步伐,让他们早日成为质量建设的中坚力量促进学校全面发展。一是继续实施青蓝工程,发挥骨干教师的传帮带作用,在短期内提高青年教师的教育教学水平、教研能力和班级管理水平。二是扎实做好校本培训,要利用课改专题研讨、班主任工作研讨、远程教育、同课异构等活动交流教育教学心得,督促引导青年教师成长。三是向上努力争取外出培训学习机会,选派青年教师外出学习培训,更新理念提高教育教学水平。四是组织全体学习教学常规、新课程标准,继续实施每年一次的教师教材教法考试,加强教学研究考核促进教师专业化成长。五是中高级教师要发挥引领示范作用,组织青年教师申报课题,参与课题研究,学校会大力支持并提供必要的帮助。

五是“三大教育”“十大习惯”要在因地制宜拓宽渠道上花气力。

“育人为本,德育为首”,“三大教育”“十大习惯”是我校德育工作的核心内容,也是净化学生心灵、塑造学生品格,养成良好习惯的重点工作,因此我们义不容辞,务必做好。一是要把“三大教育”“十大习惯”培养贯穿于学校活动的始终,让学生在活动中学会自主、学会担当、学会感恩,让学生在活动中体会同学谊、师生情、父母恩,让学生在活动中锻炼自我,收获自信。二是继续开展好“百名教师进千家”走访活动和“家长开放日”活动,把德育的触角伸向校外,持续跟进抓学生的习惯养成教育,同时让家长了解我们的德育,家校联系形成合力,确保“三大教育”的实效和学生习惯的养成。三是要根据学校、学生实际,开展一些力所能及的教育活动,除到敬老院献爱心之外,我们还要组织学生给家长写一封信,洗一次脚,做一次饭,谈一次心等活动让德育的成果浸润学生和家长的心灵。四是要树立人人都是德育工作者,全员育人的观念,行动是最好的教育,因此教师更应该通过自己的一言一行来感召和影响学生落实“三大教育”养成“十大好习惯”。

六是“走班选课”要在激发兴趣培养能力上多谋划。

本学期为了促进学生全面发展、个性发展,满足不同兴趣爱好学生成长的需要,我校以教研组为单位新建成了的走班选课教室。“走班选课”是我们顺应教学改革发展,结合学校实际做出的大胆尝试也是我们丰富校园文化生活的具体举措,所以要精心准备实施好。一是学校将每周一次的教研组会或年级组会,精减至每两周一次,时间上给于倾斜。二是教务处从课程的教师、内容、形式、时间以及学生的动员等要做好统筹安排,确保效果。三是全体教师要高度重视,人人要参与走班选课教学,要发挥自己的专业特长和创造潜能,精心思考谋划一堂知识性与趣味性,艺术性与时尚性,智慧性与技能性的精彩课堂激发学生的兴趣。四是教务处及各位教师要在教学过程中注意梳理做好的方面以及存在困难和问题,以便使我们的走班选课更为规范。

一是要抓实常规提升学校教育教学质量。

责任胜于能力。教学常规是我们任何一个老师都不能逾越的基本标准和要求,所以各位老师、相关处室要切实负起责任落实常规并抓好常规。让常规的落实使我们教学更加精细化,有效化和常态化,促进我校教育教学质量的提升。

二是要物尽其用提升学生综合实践能力。

各学科教师要利用本学期新建成的走班选课教室,开展好选项教学,提升学生的动手操作实践能力,加强理论教学与生活实际的联系。要利用我校承办全县阅读成果、实验操作技能及计算机操作技能测试大赛的机会,切实促进我校读书活动、计算机与实验教学的开展,提高我校学生实验实践操作的技能与水平。

三是要培研并举提升教师业务水平能力。

各位老师要树立终身学习的意识,积极参加学校组织的各个层面的专题研讨、培训,同时要加强对教育教学、教材、教法的研究,努力提高从事班级管理及教育教学的能力,学校力争选派更多的教师外出学习培训,更新教育教学理念,提升教学水平。

四是要权责明晰提升各功能处室管理效能。

各个处室要牢固树立“管理就是服务”的理念,从细从实入手,明确分工职责,周密安排部署,加强考核反馈,公平、公正、公开的做好管理、做好服务提升管理的效能。

五是要深化特色提升学校持续发展内动力。

学校的特色创建是一项全校性的工作,人人有责任推动其发展创新,人人有权利享受特色发展的成果。要引导并督促全体师生以实际行动推动并支持特色校园创建,要形成“人人爱读书、人人都练字、人人有特长”的“书香墨韵”特色校园文化氛围,推动学校特色持续发展。

学校的后勤、党建、共青团学生会、财务及宣传等工作按照“谁主管,谁负责”的要求,也要积极谋划,抓好落实,为学校教育教学质量的提升保驾护航。

一.指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校迎来百年华诞做好本职工作,更为学校的发展作出应有的贡献。

二.主要任务与目标

(一)增强责任意识,协调各职能部门积极做好学校重点工作。

1.协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效”。协助校长做好学校有关创建工作的文字撰写和资料收集整理工作。

2.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

3.做好“双周工作安排”撰写工作,及时将工作安排发布到学校网站相关栏目,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

(二)加强办公室建设,做好协调与服务。

1.争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,完善内部管理,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

2.根据学校的实际情况,做好《实验小学制度汇编》,做到格式统一,行文规范。按月整理学校《大事记》并上报区教育局宣传办,做到实事求是。完整无缺。

3.根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4.组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。

(三)高质量地完成办公室常规工作。

1.为学校迎来百年华诞做好工作。

在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

与学校各部门一起,做好“完美教室”、“十佳优秀班主任”、“读书节”、“体育节”、“艺术节”等各项活动的宣传和报道工作,做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。

2.继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。

制定科学的学校宣传工作计划,注重宣传的系统性,对学校举行的重大活动进行事先策划,统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点,争取在更高层次的宣传媒体上展示x实小的办学特色、办学成果和广大师生的精神风貌。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度。按月填写《学校新闻报道统计表》,力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。

办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设,把有关学校的信息及时上传学校网站,将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口,成为沟通学校与家长之间联系的桥梁,成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站,对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页,展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室x年的重点工作来抓。

3.继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。

以创建省级文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

4.做好档案管理工作。

做好学校档案管理工作和保密,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

8、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

一、指导思想:

紧紧围绕学校教育教学中心工作和上级部门工作要求,以“规范管理”为基础,以“提升服务”为目标,积极主动、踏实高效开展各项工作,为促进和谐校园建设,推动学校创建教育现代化,打造一流教育教学水平而添砖增瓦。

1、以创建教育现代化工作为抓手,做好相关电子资料的收集、整理、归档工作。建立并规范此项工作的电子及文书档案管理工作,形成长效机制。

2、进一步完善奖励性绩效工资方案,以本学年奖励性绩效工资考核为基础,认真做好20x年度办学绩效考核工作,建立长效考核机制,协调各部门,每月一小汇,每学期一大汇,每学年进行一总汇。

3、抓好抓实考勤工作,严格考勤制度,严格请假制度,按期汇总,及时公布。

4、做好制度建设,完善学校各项规章制度。

三、具体工作:

1、认真做好20x年度奖励性绩效考核工作,及时做好各类奖项、相关资料登记汇总工作。

2、协助学校及工会做好校务公开工作。

3、协助学校成立工会委员会,明确职责和任务。

4、对学校现行各项规章制度进行整合、完善和修改。

5、其他常规工作:

⑴协助校长室做好各类重要会议的准备、记录、存档工作;

⑵及时做好上级文件、通知的收发工作;

⑶做好各级各类来访的接待工作;

⑷协助各部门,做好每周工作安排及协调;

⑸及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

⑹及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

⑺负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

⑻安排好节、假日的行政值班工作。

⑼管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

⑽进一步做好来人来客的接待工作。

⑾根据各处室工作计划,合理地制定好学校行事历。

6、加强校园网站建设,积极推进学校信息化工作。

成立学校网站信息领导小组,加强与各职能部门的沟通,及时更新学校教育教学、队伍建设、中心工作等信息,加大宣传力度。

7、继续向九里区和文教局网站积极撰稿,报到我校工作动态和先进经验,扩大我校知名度和影响。

8、 做好本年度职称评聘,本着早启动、早布置,做好职称评聘的各项组织工作。认真筹划公平、公开和公正工作步骤和方法,科学、民主和稳妥做好职评基础工作。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。

9、积极投入学校教育现代化创建活动中去,整理、归类资料,协同各部门进行房屋粉刷等工作。

10、认真做好学校安全工作,完善制度,创新机制,积极创建市级“平安校园”先进单位。认真做好校舍安全工作,建立第一手资料,掌握好有关信息。

11、配合上级部门定编定岗改革,协调好学校人事制度的改革。

四、具体日程安排:

2月份:安排开学有关会议(校委会、管理人员会和全体教职工会);开学典礼;安排学校管理人员值班表和管理人员值夜表;检查管理人员值班情况;严格考勤制度;制定新学期工作计划;上报学校开学教职工出勤情况。

3月份:召开学校工会委员会,明确分工职责;协调各部门制定本部门规章制度;协调各部门召开绩效工作协调会;安排教师职称评定说课事宜;教师职称评定摸底;配合德育处组织学生春游;安全检查。

4月份:教育现代化创建有关协调工作;校舍基建建设工作会;教师职称评定考核工作;考勤汇总。

5月份:教职工篮球赛;教职工小型体育比赛;召开信息报道会议;完善绩效工资方案;规范职代会制度;工会信息上报;消防安全、食品安全整治;完善教职工考勤;“五一”假期值班安排;档案管理检查。

6月份:奖励性绩效工资考勤、工作量、师德及教科研等汇总、公布;教师人事信息更新;教师电话、手机信息登记;教师职称评定;安全大检查。

7月份:学校学期结束有关工作安排;撰写学校学期工作总结;假期值班安排;门岗假期值班安排;上交有关材料、探望生病和生活上有困难的教职工等。

职业学校办公室工作计划篇十一

1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

及举措

一工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

二协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

三加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

职业学校办公室工作计划篇十二

一、协助校领导和有关部门做好重点工作。

1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。

2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。

3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。

4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。

1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作潜力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作潜力强的信息员队伍。

2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。用心宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。

组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。

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